Cena za náplne do tlačiarne je vysoká. Sťažujú sa na to študenti aj manažéri v rôznych veľkých firmách. A možno si to hovoríte aj vy. Práve vám preto ponúkame niekoľko tipov, vďaka ktorým ušetríte toner či atrament v tlačiarni, ale aj peniaze v peňaženke.
1. Vyberte tú správnu tlačiareň
Krok číslo jedna pre nižšie výdavky za náplň do tlačiarne predchádza samotnej tlači. Než vôbec začnete tlačiť, ujasnite si, aký druh tlačiarne je pre vás vhodný. Ak tlačíte predovšetkým veľké množstvo čiernobielych dokumentov, bude pre vás praktickejšia čiernobiela laserová tlačiareň. Naopak pre tlač obrázkov je vhodnejšia farebná atramentová tlačiareň.
Pokiaľ práve vyberáte tlačiareň, myslite na to a prispôsobte tomu nákup. Ak vám vyhovuje vaše existujúce zariadenie, zaistite si aspoň optimálne nastavenie tlače (poradíme vám v bode číslo 4).
Ak pracujete vo firme, ktorá má na oddelení viac tlačiarní, nastavte si ako predvolenú tlačiareň tú, ktorá vám bude najlepšie vyhovovať. Zohľadnite, čo a ako najčastejšie tlačíte, aj ako ďaleko je tlačiareň od vášho pracovného stola.
2. Zobrazte si náhľad, ako začnete tlačiť
Pred tlačou máte k dispozícii funkciu náhľad, s ktorej pomocou si overíte, čo naozaj tlačíte. Uvidíte, či nemáte vybranú príliš úzku oblasť tlače alebo dokument neobsahuje nechcené prvky. Ak na prvýkrát vytlačíte napríklad len časť požadovanej excelovej tabuľky, zbytočne budete plytvať tonerom i papierom.
3. Tlačte len to, čo skutočne potrebujete
Ak máte dokument s viacerými a potrebujete len vybrané stránky, stačí pri tlači navoliť obmedzený rozsah. Tlačiť 15 stránok, z ktorých potrebujete len prvé dve, je plytvanie a zbytočne míňate za náplň aj za papier do tlačiarne.
4. Upravte si nastavenia farieb
Ak tlačíte predovšetkým čiernobielo, je zbytočné mať v predvolenom nastavení tlačiarne zvolenú farebnú tlač. Ak budete tlačiť v odtieňoch sivej, ušetríte peniaze aj farebný toner a výsledná tlač bude navyše kvalitnejšia.
5. Berte varovanie o dochádzajúcom tonery s nadhľadom
Občas na vás pri tlači vyskočí varovanie, že v tlačiarni dochádza toner či atrament a treba ho vymeniť. Chvíle, kedy vás zariadenie takto upozorní, sa u jednotlivých značiek tlačiarní aj u každého modelu rôzni. Niekedy je to však zbytočne skoro, riaďte sa preto predovšetkým kvalitou vytlačeného dokumentu. Bolo by zbytočné vyhadzovať toner, ktorý by dokázal vytlačiť ešte obstojné množstvo textu a obrázkov.
Ak sa vám zdá tlač z vašej laserovej tlačiarne vyblednutá, nemusí to ešte znamenať jeho koniec. Skúste jednoduchý trik: vytiahnite náplň, niekoľkokrát s ňou opatrne zatrepte zo strany na stranu a opäť ju vráťte do tlačiarne. To by malo pomôcť tomu, aby tlačiareň ešte nejakú dobu tlačila dobre.
6. Strážte si dátum expirácie
Atramentové náplne majú podobne ako iný tovar dátum expirácie, zbytočne preto nenakupujte do zásoby príliš veľké množstvo. Pohľad na uplynutú zásobu originálnych náplní HP, ktoré vás stáli veľa peňazí, vás najskôr radosťou zrovna nenaplnia.
7. Nakupujte alternatívne tonery
Kupovať originálne tonery od preverených značiek je väčšinou stávka na istotu. Ak sa u vás tlačí vo veľkom množstve, iste ste už premýšľali, či existuje aj lacnejší variant, ako je značkový toner. Máme dobrú správu, existuje. Môžete investovať do kvalitných alternatívnych tonerov ako sú napríklad tonery Torex. Ušetríte s nimi až 40% tlačových nákladov a kvalita ich tlače je totožná ako u originálov.
